FAQ
En este espacio puedes encontrar las preguntas frecuentes que nuestros clientes tienen hacia nuestro equipo de consultoría
Gestión de Activos
¿Qué valor genera tener gestión de activos en una organización?
Los beneficios de la gestión de activos pueden incluir: mejora de desempeño financiero, decisiones de inversión en activos basadas en información, gestión adecuada de riesgos, mejoras en resultados y servicios, demostración de cumplimiento, mejora en la reputación, sostenibilidad y eficiencia y eficacia organizacional.
¿Qué es gestión de activos?
Son aquellas actividades, enmarcadas en el ciclo de vida del activo, que permiten obtener valor a partir de los activos.
¿Qué es un sistema de gestión de activos?
Es un conjunto de elementos interrelacionados que le permiten a la organización controlar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de activos. Se implementa bajo un marco de referencia, que para el caso del Sistema de Gestión de Activos es la norma ISO 55001.
¿Qué diferencia existe entre activos, la gestión de activos y un sistema de gestión de activos?
El activo representa aquello que posee un valor para la organización, la gestión de activos se puede entender como las actividades necesarias para generar el valor que la organización espera de sus activos y el sistema de gestión de activos establece los controles para monitorear y hacer seguimiento a las actividades dentro de la gestión de activos.
¿A qué tipo de industria le aplica implementar un sistema de gestión de activos?
Cualquier organización intensiva en activos puede implementar un sistema de gestión de activos.
¿Cuanto tiempo se necesita para implementar Gestión de Activos en mi Empresa?
Cualquier organización intensiva en activos puede implementar un sistema de gestión de activos.
¿Al cuanto tiempo percibo un valor agregado al implementar un Sistema de Gestión de Activos?
Un sistema de gestión de activos primero se concentra en obtener el máximo valor que la organización puede obtener de sus activos. Luego, una vez cumplidos los requisitos de la norma ISO55001, la organización puede entrar en una fase de optimización y excelencia, con posibilidad de convertirse en referente nacional o internacional, lo que se consideraría un valor agregado del sistema de gestión de activos.
¿Un sistema de Gestión de activos es un sistema de información?
No. Un sistema de información es una herramienta que facilita y/o apoya la implementación de un sistema de gestión de activos.
Un sistema de Gestión de activos ¿solo involucra al personal de Mantenimiento?
No. La gestión de activos involucra personal de diferentes áreas de la organización, desde los procesos estratégicos, pasando por los misionales e incluyendo a los de soporte o apoyo.
¿Existe un software para implementar la GA?
Existen varios software que pueden apoyar la implementación de un sistema. Los EAM (Enterprise Asset Management) son softaware pensados para apoyar la gestión de activos a partir de la información de los activos.
Qué tipos de activos se puede gestionar con un sistema de gestión de activos?
Los activos físicos, con mayor énfasis en activos productivos.
Gestión de Cadena de Abastecimiento
¿Qué es la gestión de la cadena de abastecimiento?
Son los procesos que cubren el ciclo de vida de productos y servicios que una organización necesita como medio para entregar valor y satisfacer las necesidades de las partes interesadas desde que son solicitados, comprados, almacenados e instalados.
¿Qué regulación existe con respecto a la gestión de abastecimiento e inventarios?
ISO 2800 Sistema de Gestión de la seguridad para la cadena de Suministros.
ISO 9001 Sistemas de Gestión de la Calidad
ISO 14000 Sistema de Gestión Ambiental
ISO 20400 Compras Sostenibles
ISO 26000 Responsabilidad Social
ISO 31000 Gestión del Riesgo
¿Qué es optimización de inventarios?
Es el método que permite analizar, parametrizar, ajustar y establecer una óptima administración a la planificación de materiales, de tal manera que se cuente con los niveles de inventarios adecuados , acordes a las necesidades del negocio sin incurrir en excesos de capital de trabajo.
¿Por qué implementar la optimización de inventarios?
Porque al optimizar los niveles de inventario se logra encontrar el equilibrio que garantiza el suministro oportuno de materiales con demanda variable para la ejecución de mantenimiento al mínimo costo, y así mismo lograr minimizar los costos de mantener inventario aportando así a los objetivos financieros de las organizaciones como a los objetivos generales del negocio.
¿Qué es la gestión de Materiales?
Proceso que busca potencializar las capacidades de los proveedores y la alineación de estos con las necesidades y requerimientos de la organización , a través de la colaboración y apoyo de la organización para mejorar sus procesos y ser más efectivos, con el fin de ser socios estratégicos.
¿Como la gestión de materiales, el desarrollo de proveedores, gestion de inventarios y abastecimiento aporta valor a las empresas?
• Las organizaciones ya no tienen proveedores sino socios estratégicos lo que se ve reflejado en aumento de ingresos
• La implementación de nuevas iniciativas estratégicas con el objetivo de generar ventajas competitivas para las organizaciones
• Se tienes procesos eficientes lo que ayuda con el margen de maniobra
• Se tienen fuentes externas de abastecimiento y poder así realizar inversión de capital de trabajo
• Reducción de Inventarios, contribuyendo con la inversión de capital de trabajo
• Visión integral de la cadena de abastecimiento buscando mejores resultados para toda la organización y no solo a nivel funcional.
Seguridad de Procesos
¿Qué es la gestión de seguridad de procesos?
La Gestión de Seguridad de Procesos (Process Safety Management) tiene como objetivo prevenir y controlar eventos que tengan el potencial de liberar sustancias peligrosas que afecten a las personas, medio ambiente y activos de la compañía. Un Sistema de Gestión de Seguridad de Procesos define un marco que permite gestionar y controlar los sistemas y procesos que utilizan sustancias peligrosas, a través de la identificación y análisis de los peligros existentes y la evaluación y control de los niveles de riesgos.
¿Qué tipos de organizaciones deben implementar un modelo de gestión de seguridad de procesos?
Aquellas organizaciones en donde sus sistemas o procesos utilicen sustancias peligrosas (material tóxico, material reactivo, material inflamable, material explosivo).
¿Qué regulación existe con respecto a la seguridad de procesos en Colombia?
En Colombia se ha definido el “Programa de Prevención de Accidentes Mayores” a través del Decreto 1347 de 2021, cuyo objetivo es contribuir a incrementar los niveles de seguridad de las instalaciones clasificadas, con el fin de proteger los trabajadores, la población, el ambiente y la infraestructura, mediante la gestión del riesgo.
Ingeniería de Mantenimiento y Confiabilidad
¿Qué es la Ingenieria de Mantenimiento y confiabilidad?
La ingenieria de Mantenimiento y confiabilidad permite a las organizaciones dependientes de sus activos controlar el desempeño de estos, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso de producción requeridos, el cumplimiento de las metas operacionales y maximizando la rentabilidad de los activos mediante la recuperación o conservación de las funciónes de sus activos productivos.
¿Qué Organizaciones implementan procesos de Ingenieria de Mantenimiento y confiabilidad?
Cualquier organización en donde su obtención de valor provenga de la gestión de su portafolio de activos productivos.
¿Pueden implementar a la medida de la empresa las mejores practicas de gestión enfocadas a la generación de valor bajo control de riesgos?
Para generar valor, conservarlo y maximizarlo, es necesario la gestión de los riesgos y oportunidades a lo largo de todo el ciclo de vida de los activos de la organización de acuerdo a su nivel de consecuencia dentro del negocio. Los riesgos son inherentes a cualquier proceso de la organización ya sea estrategico, táctico u operacional y estos deben ser reconocidos, analizados, valorados, tratados y controlados con el fin de evitar su materialización e impacto que impida a la organización alcanzar sus metas.
¿Cómo la gestión de riesgos genera valor a mi empresa?
Mediante la gestión de riesgos se evita la materialización de eventos que generen perdida de valor o incumplimiento de los objetivos organizacionales y se reconoce de que manera se puede priorizar la gestión de sus procesos de acuerdo al riesgo sobre sus activos que permita la máxima obtención de valor.
¿Es posible implementar un sistema integral que articule la gestión de activos a diferentes sistemas de gestión, mejores practicas y que responda a las actividades regulatorias requeridas?
Strategy tiene experiencia en la integración de los diferentes sistemas de gestión que direccione a una organización y la conexión de sus procesos organizacionales para alcanzar los objetivos estrategicos.
Gestión del Conocimiento
¿Qué es la gestión del Conocimiento?
Es la capacidad que tiene una empresa para planificar, coordinar y controlar los flujos de conocimiento, aprovechando el conocimiento de las personas para el servicio de la organización de manera tangible por ejemplo: en sistemas de dirección y gestión, planes, programas, metodologias de trabajo, procedimientos, marcas, modelos, manuales, procesos de innovación, patentes, entre otros. Todo esto reduce el riesgo de perdida de conocimientos, reprocesos y optimizacion de recursos (humanos, tiempo y dinero) al optimizar proceosos de enseñanza y aprendizaje al interior de la organización.
¿Qué tipo de empresas implementan la gestión del conocimiento?
Aquellas empresas que buscan respuesta a las siguientes interrogantes: ¿Mi empresa cuenta con mecanismos para gestionar los conocimientos? ¿En mi empresa sabemos cómo gestionar el conocimiento? ¿Qué conocimientos necesita asegurar para la competitividad y sostenibilidad de su negocio? ¿Como se asegura la transferencia del conocimiento de las personas próximas a su retiro y de expertos? ¿El conocimiento de los expertos está en manos de la organización? ¿El conocimiento de mi empresa está en la cabeza de las personas o se asegura que el conocimiento sea controlado por la organización? Todas las empresas estan llamadas a gestionar su conocimiento, sin distinguir su tamaño, sector o actividad, puesto que la gestión del conocimiento aporta a su gestión empresarial. Retención y desarrollo de talentos, y consecución de los objetivos de la organización.
¿Qué regulación existe con respecto a la gestión del conocimiento?
Si existe la Norma ISO 30401:2018, publicada el 31 de octubre de 2018– Sistemas de Gestión del Conocimiento (requisitos). Esta norma ISO de sistema de gestión para la gestión del conocimiento, no es de obligatorio cumplimiento aplicarla es una ventaja competitiva para las organizaciones, es una guía que busca dar directrices para que las organizaciones puedan desarrollar un sistema de gestión para la creación de valor a través del conocimiento.
PAra el sector publico se aplica la Guía para implementar la gestión del conocimiento y la innovación en el marco del modelo integrado de planeación y gestión (MIPG) 2020.
¿Cómo la gestión del conocimiento aporta valor a una organización?
La gestión del conocimiento busca incrementar el capital intelectual de la organización “Know How” representadas en metodologías de gestión, licencias, patentes, marcas en otras”. Al gestionar los flujos de conocimiento apalanca las estrategias de negocio, facilitando el conocimiento para responder a la sostenibilidad, innovación y mejora continua de la empresa, acompañando los procesos de cambio y transformación organizacional, por ejemplo: implementación de nuevas tecnologías o metodologías de gestión. Además, direcciona los procesos de enseñanza y aprendizaje y brinda herramientas que faciliten la transferencia del conocimiento de expertos, de cargos críticos y de procesos de sucesión por pensión o retiro, apoya procesos de entrenamiento y programas de formación bajo estrategias de Universidad Corporativa, Centros de competencia, con lo que se espera incrementar la capacidad de la organización para responder a los retos y objetivos estratégicos.
¿Qué servicios ofrece Strategy con respecto a la gestión del Conocimiento?
Strategy brinda asesoría en el Direccionamiento Estratégico en la implementación de la Gestión del Conocimiento en las organizaciones, nuestras soluciones son:Strategy brinda asesoría en el Direccionamiento Estratégico en la implementación de la Gestión del Conocimiento en las organizaciones
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